综合管理科职责
一、负责日常行政事务工作的组织、开展、协调和对外联络工作。
二、负责处文书管理工作。负责收文、发文办理,公文归档,负责起草处内文件、总结、计划、报告、汇报材料等。
三、负责会议召集、会务安排,做好会议记录、纪要的起草、审核、校印、发送及存档,协调落实会议精神。
四、负责年度项目计划及年度投资计划编制、申报与审核工作,做好项目财务立项工作,定期做好项目资金使用进度统计等工作。
五、负责处印章的规范使用与保管工作。
六、负责处网站建设、更新维护,基建工作动态信息上报、发布及其他对外宣传工作。
七、负责处信息化平台建设与管理工作。
八、负责处固定资产的申购、报增、报废等管理工作,负责办公用品的购置、保管、发放,办公设备的报修等。
九、负责处考勤工作,定期上报学校;负责行政办公经费管理工作。
十、负责处办公区域安全管理工作。
十一、负责处档案管理工作,配合其他科室做好各类档案的收集、整理与归档工作。
十二、负责基建有关的各类统计报表的编制、填写与上报,负责做好上级各项检查的组织和协调工作。
十三、负责处工会工作。
十四、负责做好科室政治思想教育工作与业务学习,抓好廉政建设、促进廉洁自律。
十五、完成处领导交办的其他工作。
规划技术科职责
一、参与组织校园总体规划的编制,负责编制学校五年基本建设规划。
二、组织用户需求调研,做好设计前功能需求分析,按学校程序确定设计方案,组织建设项目各阶段设计文件及投资估算、概预算的审核。
三、负责基建项目的项目建议书、可行性研究报告、投资估算等向上级主管部门的报审工作。
四、负责与市(区)自然资源与规划局联系,做好项目规划设计条件申请、建设方案审查、绿色建筑审查、规划许可、规划放线等工作。
五、负责与市(区)住房与城乡建设局联系,做好民防工程行政许可、抗震设防行政许可、施工许可等工作。
六、负责与市(区)文物局联系,协助做好建设场地考古发掘工作。
七、负责与市(区)建设主管部门联系,做好项目建设规费的缴纳和退还工作。
八、协助做好校园征地、用地相关工作。
九、负责施工过程中的图纸会审、技术核定单和设计变更的技术审核,对设计内容的完整性和工程变更的合理性进行论证。
十、组织全处技术业务学习与交流。
十一、负责做好科室政治思想教育工作与业务学习,抓好廉政建设、促进廉洁自律。
十二、完成处领导交办的其他工作。
工程管理科职责
一、承担学校基建项目的工程管理工作,对项目建设过程中施工质量、建造周期、安全生产及工程前、后期配套等工作进行现场管理。
二、组织协调设计、勘察、监理、施工单位及其他相关部门之间的联系工作。
三、配合规划技术科的前期管理工作。
四、配合工程采购科提供招投标所需的资料。
五、审核项目各项工程费用支付申请,审核工程变更以及因工程变更引起的造价调整申请。
六、组织由工程建设各方参加的工程竣工验收。
七、负责基建项目在建设过程中档案的收集与基建工程档案归档管理工作。
八、负责做好科室政治思想教育工作与业务学习,抓好廉政建设、促进廉洁自律。
九、完成处领导交办的其他工作。
工程采购科职责
一、负责组织工程建设项目的工程采购,包括工程以及与工程建设有关的货物、服务的采购。主要有:施工总承包、专业工程承包等施工项目采购;甲供设备、材料等货物采购;勘察、设计、监理等服务采购。
二、审核工程采购申请(或计划)。
三、负责组织施工采购项目的工程量清单及招标控制价编制。
四、负责组织招标文件、合同的评审和签订等相关工作。
五、负责组织采购调研工作,组织认质认价、工程洽商谈判。
六、负责项目合同管理、合同款项支付审核、以及工程进度款、监理费审定工作;处理与合同有关的争议。
七、负责项目采购资料的规范编号、整理、归档。
八、负责做好科室政治思想教育工作与业务学习,抓好廉政建设、促进廉洁自律。
九、完成处领导交办的其他工作。
项目负责人岗位职责
一、参与工程项目前期准备工作。
二、负责落实工程开工前的“三通一平”(即施工现场水通、电通、道路通、场地平整)及开工前的其他各项准备工作。
三、参与建设项目施工管理,协助监理单位认真监督施工单位严格按照设计图和施工标准及规范进行施工,切实落实施工组织设计,关键部位做好质量控制措施及技术交底,开工前组织技术交底。
四、负责组织检查工程质量、安全管理与文明施工,参与现场施工建筑材料质量的验收,制止不合格材料的使用。与设计、工程监理和施工单位共同解决施工现场中遇到的各种技术问题。
五、根据基建处工程签证管理细则权限及时组织协调各方对施工现场的工程量进行签证。
六、负责核查工程形象进度,按相关合同的要求及工程进度提出项目用款计划,并办理相关工程进度款支付手续。
七、具体参与工程竣工验收、交付、工程竣工备案工作。
八、具体参与建设单位工程资料的收集、整理工作和工程竣工后的相关资料移交工作,督促施工、监理单位工程资料的归档工作。
九、负责工程竣工投入使用后本项目工程的维保工作。
十、做好本项目工程竣工后项目管理的工作总结。
十一、完成领导交办的与本项目相关的其他工作。
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